Regulamin szkoleń

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady zawierania i wykonywania umów o udział w szkoleniach oraz sprzedaży Produktów cyfrowych organizowanych przez Barwy Umysłu sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wyszogrodzka 7/89, 03-337 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000410539, NIP 5242749425, REGON 145995619 („Organizator”).
2. Kontakt z Organizatorem: e-mail: biuro@barwyumyslu.pl lub info@barwyumyslu.pl, tel. +48 606 101 501, adres do korespondencji jak wyżej.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Szkolenie – kurs, warsztat lub szkolenie w formie stacjonarnej lub zdalnej, prowadzone w terminie i na warunkach określonych w Opisie Szkolenia.
2. Opis Szkolenia – informacje o Szkoleniu publikowane na stronie www.barwyumyslu.pl, w tym program, termin, cena, wysokość opłaty rezerwacyjnej, zakres Świadczeń dodatkowych i warunki uczestnictwa.
3. Zamawiający – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która dokonuje Zgłoszenia i jest zobowiązana do zapłaty ceny.
4. Uczestnik – osoba fizyczna wskazana w Zgłoszeniu jako biorąca udział w Szkoleniu; może być nią Zamawiający.
5. Konsument – Zamawiający będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, o której mowa w art. 38a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
6. Zgłoszenie – oświadczenie woli Zamawiającego zmierzające do zawarcia umowy, złożone za pomocą formularza na stronie Organizatora albo w wiadomości e-mail.
7. Świadczenia dodatkowe – zakwaterowanie, wyżywienie lub inne świadczenia towarzyszące Szkoleniu, jeżeli przewiduje je Opis Szkolenia.
8. Materiały – materiały szkoleniowe, w tym nagrania i pliki elektroniczne przekazywane Uczestnikowi w związku ze Szkoleniem.
9. Produkt cyfrowy – nagranie lub inna treść cyfrowa udostępniana przez Organizatora odrębnie od Szkolenia.

§ 3. Zawarcie umowy

1. Zgłoszenia dokonuje się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie Organizatora albo w wiadomości e-mail. Warunkiem dokonania Zgłoszenia za pomocą formularza jest akceptacja Regulaminu.
2. Do dokonania Zgłoszenia niezbędny jest aktywny adres e-mail.
3. Po dokonaniu Zgłoszenia za pomocą formularza Zamawiający otrzymuje na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu potwierdzenie jego otrzymania wraz z Regulaminem. Umowa zostaje zawarta z upływem 3 dni roboczych od dokonania Zgłoszenia, o ile Organizator nie postanowi inaczej. Rezerwacja miejsca na Szkoleniu następuje z chwilą zaksięgowania pierwszej wpłaty na rachunku Organizatora.
4. W przypadku Zgłoszenia w wiadomości e-mail Organizator przesyła Zamawiającemu potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia wraz z Regulaminem. Umowa zostaje zawarta z chwilą wysłania potwierdzenia. Termin, o którym mowa w § 4 ust. 4, liczy się od dnia wysłania potwierdzenia. Wpłata opłaty rezerwacyjnej oznacza akceptację Regulaminu.
5. Opis Szkolenia może przewidywać dodatkowe warunki uczestnictwa, w szczególności ukończenie wcześniejszego etapu szkolenia. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia Zgłoszenia. W takim przypadku wpłacone kwoty Organizator zwraca w terminie 14 dni.
6. W przypadku, gdy Opis Szkolenia przewiduje ograniczoną liczbę produktów bonusowych, przysługują one Uczestnikom według kolejności Zgłoszeń, pod warunkiem terminowej zapłaty.
7. Umowa o dostarczenie Produktu cyfrowego zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania wpłaty.

§ 4. Cena i płatności

1. Cenę Szkolenia oraz zakres świadczeń objętych ceną określa Opis Szkolenia.
2. Organizator może ustalić z Zamawiającym cenę indywidualną. Ustalenie może nastąpić w dowolnej formie, w tym telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości SMS.
3. Płatności można dokonać przelewem na rachunek bankowy Organizatora, na konto PayPal Organizatora lub za pośrednictwem serwisu Przelewy24, prowadzonego przez PayPro Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068, kapitał zakładowy 4.737.100,00 zł w całości opłacony, wpisaną do rejestru krajowych instytucji płatniczych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem IP24/2014. Dostępność płatności ratalnych lub odroczonych zależy od oferty operatora. Umowę kredytu lub płatności odroczonej Zamawiający zawiera z podmiotem finansującym.
4. Zamawiający uiszcza opłatę rezerwacyjną w wysokości wskazanej w Opisie Szkolenia w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania Zgłoszenia. Opłata rezerwacyjna stanowi zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego i jest zaliczana na poczet ceny Szkolenia. Pozostałą część ceny należy uiścić najpóźniej w dniu rozpoczęcia Szkolenia.
5. Umowa wygasa, jeżeli opłata rezerwacyjna nie zostanie wpłacona w terminie, o którym mowa w ust. 4, chyba że strony postanowią inaczej.
6. Jeżeli cena ma zostać pokryta w całości lub w części przez podmiot trzeci, w szczególności pracodawcę lub operatora dofinansowania, zasady i terminy płatności strony ustalają indywidualnie. Do czasu zapłaty przez podmiot trzeci Zamawiający pozostaje zobowiązany do zapłaty ceny, chyba że strony postanowią inaczej.

§ 5. Dokumenty sprzedaży

1. Organizator wystawia paragon lub fakturę, zgodnie z wyborem Zamawiającego. Zamawiający odpowiada za prawidłowość danych podanych do faktury.
2. W przypadku płatności w częściach Zamawiający może otrzymać odrębną fakturę dla każdej wpłaty albo jedną fakturę po zapłacie całości ceny.

§ 6. Organizacja Szkolenia

1. Informacje organizacyjne, w tym miejsce i harmonogram Szkolenia, Organizator przekazuje Uczestnikowi drogą elektroniczną najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem Szkolenia.
2. Materiały przekazywane drogą elektroniczną Organizator udostępnia Uczestnikowi przed Szkoleniem lub w jego trakcie.
3. Świadczenia dodatkowe realizowane są przez obiekt wskazany przez Organizatora, na warunkach określonych w Opisie Szkolenia. W zakresie niezbędnym do ich realizacji Organizator przekazuje obiektowi dane Uczestnika.
4. Szkolenie ma charakter edukacyjny i nie stanowi terapii ani świadczenia zdrowotnego. Udział w ćwiczeniach praktycznych jest dobrowolny.
5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad kultury osobistej oraz do niezakłócania przebiegu zajęć. Zabronione jest uczestnictwo w Szkoleniu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz utrwalanie przebiegu zajęć bez zgody Organizatora.
6. W przypadku rażącego naruszenia ust. 5 Organizator może wykluczyć Uczestnika ze Szkolenia. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje zwrot ceny za niezrealizowaną część Szkolenia, pomniejszonej o koszty poniesione przez Organizatora w związku z udziałem Uczestnika.

§ 7. Zmiana i odwołanie Szkolenia przez Organizatora

1. Organizator może odwołać Szkolenie lub zmienić jego termin z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu choroby prowadzącego, niedostępności miejsca Szkolenia lub działania siły wyższej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może wybrać zwrot wszystkich wpłaconych kwot w terminie 14 dni albo udział w Szkoleniu w nowym terminie.
3. Organizator może zmienić miejsce Szkolenia na obiekt o porównywalnym standardzie lub osobę prowadzącą na osobę o porównywalnych kwalifikacjach. Jeżeli zmiana ma istotne znaczenie dla Zamawiającego, może on odstąpić od umowy i otrzymać zwrot wszystkich wpłaconych kwot w terminie 14 dni.
4. Organizator może odstąpić od umowy przed rozpoczęciem Szkolenia z ważnej przyczyny, w szczególności gdy Uczestnik wcześniej rażąco naruszył Regulamin albo naruszył dobre imię Organizatora lub osób prowadzących szkolenia. Zamawiający otrzymuje wówczas zwrot wszystkich wpłaconych kwot w terminie 14 dni.

§ 8. Rezygnacja z udziału w Szkoleniu

1. Zamawiający może zrezygnować z udziału w Szkoleniu, składając oświadczenie na adres e-mail Organizatora. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia oświadczenia.
2. W przypadku rezygnacji złożonej nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem Szkolenia Zamawiający otrzymuje zwrot wszystkich wpłaconych kwot. W przypadku rezygnacji złożonej w terminie późniejszym zwrotowi podlegają wpłacone kwoty pomniejszone o opłatę rezerwacyjną.
3. Zamiast zwrotu Zamawiający może przeznaczyć wpłacone kwoty na udział w innym terminie lub innym Szkoleniu Organizatora, w terminie 12 miesięcy od dnia rezygnacji.
4. Zamawiający może wskazać osobę, która weźmie udział w Szkoleniu w miejsce Uczestnika, zawiadamiając o tym Organizatora najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Szkolenia, o ile osoba ta spełnia warunki uczestnictwa.
5. Kwoty wpłacone za Świadczenia dodatkowe podlegają zwrotowi w przypadku rezygnacji złożonej nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem Szkolenia. Po tym terminie nie podlegają zwrotowi, chyba że warunki rezerwacji hotelowej dopuszczają późniejszą bezkosztową rezygnację.
6. Zwrot należności następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia oświadczenia o rezygnacji, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Zamawiający, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny sposób.
7. Jeżeli Opis Szkolenia przewiduje gwarancję satysfakcji, Uczestnik może zrezygnować z udziału w Szkoleniu najpóźniej do rozpoczęcia przerwy obiadowej pierwszego dnia Szkolenia, zgłaszając to osobie prowadzącej. Zamawiający otrzymuje wówczas zwrot ceny Szkolenia, a Świadczenia dodatkowe rozlicza się zgodnie z ust. 5. Uczestnik traci prawo do korzystania z Materiałów. Gwarancja nie obejmuje Szkoleń finansowanych w ramach dofinansowania.

§ 9. Prawo odstąpienia od umowy

1. W przypadku Szkolenia Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, o którym mowa w art. 27 ustawy o prawach konsumenta, ponieważ umowa dotyczy usługi świadczonej w oznaczonym terminie (art. 38 ust. 1 pkt 12 tej ustawy). Zasady rezygnacji z udziału w Szkoleniu określa § 8.
2. W przypadku Produktu cyfrowego prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi, jeżeli udostępnienie Produktu cyfrowego nastąpiło za jego wyraźną zgodą przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i po poinformowaniu go o utracie tego prawa (art. 38 ust. 1 pkt 13 tej ustawy). Dokonanie wpłaty po otrzymaniu takiej informacji stanowi wyrażenie tej zgody.

§ 10. Certyfikaty

1. Certyfikat ukończenia Szkolenia Organizator wydaje po jego zakończeniu Uczestnikowi, który uczestniczył w co najmniej 80% zajęć oraz spełnił inne warunki, jeśli zostały określone w Opisie Szkolenia.
2. Certyfikaty lub zaświadczenia podmiotów zewnętrznych wydawane są na zasadach określonych przez te podmioty, wskazanych w Opisie Szkolenia. Organizator może zwrócić się do Uczestnika o dane niezbędne do ich wystawienia.
3. Certyfikat potwierdza ukończenie Szkolenia i nie stanowi uprawnienia do wykonywania zawodu regulowanego.

§ 11. Prawa autorskie i wizerunek

1. Materiały, Produkty cyfrowe oraz programy Szkoleń stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnik może korzystać z nich wyłącznie na własny użytek. Udostępnianie ich osobom trzecim jest zabronione.
2. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika wymaga jego odrębnej zgody, która nie jest warunkiem udziału w Szkoleniu.

§ 12. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Szkolenia, Produktu cyfrowego lub płatności należy składać na adres e-mail lub adres do korespondencji Organizatora. Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i udziela odpowiedzi na adres e-mail Zamawiającego.

§ 13. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Zamawiających i Uczestników jest Organizator. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna pod adresem https://barwyumyslu.pl/polityka-prywatnosci/.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub zakresu oferowanych usług. Do umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu dotychczasowym.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego.
3. Spory z Zamawiającymi niebędącymi Konsumentami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 07.10.2026.